Để làm việc nhóm chắc chắn bạn phải có những thành viên tham gia cùng mình.
Sau khi nâng cấp đơn hàng, tùy vào gói dịch vụ bạn đăng ký, hệ thống sẽ cho phép bạn mời tối đa 1 số thành viên nhất định tham gia vào nhóm tài khoản của bạn. Ví dụ gói dịch vụ bạn sử dụng có 30 thành viên thì bạn chỉ được quyền thêm tối đa 30 tài khoản vào nhóm của mình.
Để thêm thành viên vào nhóm tài khoản của mình có các cách sau:
- Cách 1: Quản trị nhóm có thể thêm thành viên đã có tài khoản trên Workplus vào nhóm của mình
- Cách 2: Quản trị nhóm tạo tài khoản mới cho thành viên (tài khoản nội bộ)
- Cách 3: Thành viên gửi yêu cầu tham gia nhóm và được Quản trị nhóm đồng ý
Cách 1: Thêm thành viên vào nhóm
Bạn có thể chủ động thêm thành viên vào Tổ chức của mình bằng cách nhập email và thêm
Hoặc bạn có thể tạo các tài khoản nội bộ (tự quản quản lý) rồi gửi thông tin tài khoản nội bộ cho các thành viên sử dụng
Cách 2: Thành viên gửi yêu cầu tham gia Tổ chức
Nếu cách 1 là cách thêm thành viên chủ động vào tổ chức thì cách 2 là do Thành viên xin tham gia vào tổ chức
Nếu cách 1 và 2 là cách bạn chủ động thêm hoặc tạo mới tài khoản cho nhóm của bạn thì với cách 3 này các thành viên sẽ xin tham gia vào nhóm của bạn thông qua ID nhóm.
Với cách này sẽ giúp bạn không phải đi mời từng thành viên do đó rút ngắn thời gian khi thêm thành viên vào nhóm của mình.
Bước 1: Mở modal quản lý nhóm tài khoản:
Cột bên trái gồm các tab phân chia nhóm tài khoản, gồm:
- Nhóm hoạt động: Là những nhóm tài khoản mà bạn đang tham gia
- Nhóm đã gửi yêu cầu: Là những nhóm mà bạn đã gửi yêu cầu xin tham gia và đang chờ chủ nhóm chấp thuận
- Lời mời tham gia nhóm: Là danh sách các nhóm đã mời bạn tham gia (Hiện nay chỉ áp dụng cho trường hợp bạn thoát khỏi nhóm Demo của Workpkus thì nhóm Demo sẽ luôn hiện trong danh sách này để bạn có thể tham gia lại)
Nhập ID của nhóm bạn muốn xin tham gia và nhấn vào TÌM để tìm kiếm nhóm.
Để biết được ID nhóm bạn liên hệ với Chủ sở hữu nhóm để họ cung cấp ID này. ID nhóm là chuỗi ký tự duy nhất của 1 nhóm và nó được công bố cho các thành viên đã tham gia nhóm được biết.
Xem cách lấy ID nhóm tại đây: https://support.workplus.vn/quan-tri-nhom/id-nhom-lam-viec/
